Saiba como proceder caso sua empresa não tenha enviado o informe de rendimentos para a declaração do Imposto de Renda e evitar problemas com o fisco.
Com a chegada do período de declaração do Imposto de Renda, muitos contribuintes podem se deparar com uma situação inesperada: a falta do Informe de Rendimentos por parte da empresa em que trabalham. Esse documento é essencial para a correta declaração de rendimentos, pois nele constam os valores recebidos ao longo do ano, descontos de INSS, imposto de renda retido na fonte e outras informações fiscais.
Caso a empresa não tenha enviado o informe dentro do prazo estabelecido, o primeiro passo é entrar em contato diretamente com o departamento de Recursos Humanos ou a área responsável pela parte fiscal da empresa. Muitas vezes, o atraso ocorre por questões internas ou falhas administrativas. Ao comunicar-se, é possível solicitar uma cópia do documento e resolver a pendência rapidamente.
Se a empresa se recusar a enviar o informe ou se houver problemas mais graves, como a impossibilidade de obter as informações necessárias, o contribuinte deve buscar alternativas para completar sua declaração. Nesse caso, é possível fazer a estimativa dos rendimentos utilizando contracheques ou holerites, com base nos valores líquidos recebidos e nos descontos efetuados ao longo do ano. Embora não seja o ideal, esse procedimento pode ser uma alternativa, desde que a pessoa tenha um controle preciso de sua receita.
Outra alternativa é verificar se os dados da empresa estão disponíveis na plataforma da Receita Federal. No site da Receita, é possível consultar informações relativas ao CNPJ da empresa, o que pode ser útil caso seja necessário comprovar o vínculo empregatício e os rendimentos recebidos. Em situações extremas, caso o contribuinte não consiga acessar ou obter essas informações por outros meios, a orientação é procurar ajuda de um contador, que pode orientar o contribuinte sobre como proceder para evitar erros na declaração e possíveis multas ou fiscalizações.
Vale lembrar que o não envio do informe de rendimentos por parte da empresa pode ser considerado uma irregularidade fiscal, e o contribuinte não deve ser penalizado por isso. No entanto, é fundamental que a declaração seja feita de forma correta e no prazo estipulado para evitar juros e multas. O prazo para a entrega da declaração de Imposto de Renda 2025 vai até o final de abril, e a recomendação é que todos os documentos sejam reunidos o quanto antes para evitar contratempos.
Além disso, caso o contribuinte perceba algum erro ou omissão no informe de rendimentos após o envio, é possível retificar a declaração, corrigindo as informações de forma simples.
