O 5W2H é uma metodologia poderosa para planejar e organizar ações, garantindo clareza sobre o que, por que, como, onde, quando, quem e quanto, facilitando a execução e o acompanhamento de projetos.
O 5W2H é uma ferramenta de gestão e planejamento usada para detalhar ações e decisões dentro de uma organização. O nome vem das iniciais das perguntas-chave que guiam o processo de análise:
5W:
- What (O quê?): O que será feito? Qual é a tarefa ou objetivo?
- Why (Por quê?): Por que isso deve ser feito? Qual é a razão ou necessidade por trás dessa ação?
- Where (Onde?): Onde a ação será realizada? Localização ou contexto.
- When (Quando?): Quando será feito? Prazo ou cronograma.
- Who (Quem?): Quem será responsável pela execução da ação? Designação das pessoas envolvidas.
2H:
- How (Como?): Como a ação será realizada? Quais os passos ou processos envolvidos?
- How much (Quanto?): Qual será o custo ou o orçamento necessário para realizar essa tarefa?
Vantagens do 5W2H:
- Clareza e Objetividade: Ajuda a entender claramente as necessidades de cada projeto ou tarefa, alinhando objetivos e recursos.
- Organização: Permite uma visão detalhada de todos os aspectos de uma ação ou processo, facilitando o planejamento.
- Acompanhamento e Controle: Facilita o acompanhamento da execução, pois todos os detalhes estão previamente definidos.
Em resumo, o 5W2H é uma metodologia simples e eficaz para organizar tarefas, garantir a comunicação clara dentro das equipes e otimizar a execução de projetos, evitando confusões e erros.
